Política de privacidad sobre el tratamiento de datos personales
Esta política de privacidad describe, según el artículo 13 del Reglamento Europeo (UE) 2016/679 (en adelante, el «RGPD»), el tratamiento de los datos personales de quienes, como clientes o por cualquier otro motivo (en adelante, «los interesados»), mantienen relaciones jurídicas, se ponen en contacto o facilitan de cualquier otra forma sus datos personales a la empresa Pleion S.p.A.
1) Responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento de los datos es la empresa Pleion S.p.A. —sociedad con socio único (el «Responsable»)—, con domicilio social en Cerea, Via Venezia 11, código postal 37053, y correo electrónico info@pleion.it, donde puedes ponerte en contacto con él. La lista actualizada de los posibles encargados del tratamiento (aquellos a quienes se les podría encargar el tratamiento de los datos o que los tratan en nombre del responsable) está disponible en la sede social antes indicada. El Responsable del tratamiento no ha nombrado a un delegado de protección de datos (DPO), ya que ha considerado que, dada la naturaleza de los tratamientos que se llevan a cabo, no existe ni la obligación ni la conveniencia de nombrar a dicha figura.
2) Lugar y forma en que se lleva a cabo el tratamiento. Los tratamientos relacionados con los servicios web de la página del Responsable, que ahora mismo es http://www.pleion.it, así como los tratamientos que lleva a cabo Pleion S.p.A. —una sociedad con un único socio a cualquier otro efecto según lo establecido en esta política de privacidad—, se llevan a cabo en la sede del Responsable y están a cargo de personal técnico interno, debidamente designado (encargados), según el RGPD, y/o por personal externo a la organización del Responsable, previa designación adecuada, por escrito, como Encargado del tratamiento, según el art. 28 del RGPD.
Todos los datos personales se tratan tanto en formato en papel como, principalmente, en formato electrónico. Se conservarán de forma que permitan identificar al usuario solo durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que se recopilaron originalmente y, en cualquier caso, dentro de los límites establecidos por la ley. Se aplican medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados, de acuerdo con lo previsto en el RGPD.
El responsable del tratamiento ha adoptado medidas de seguridad adecuadas para proteger tus datos contra el riesgo de pérdida, abuso o alteración. El responsable del tratamiento no transferirá tus datos personales a un tercer país ni a una organización internacional.
Para garantizar que los datos personales sean siempre exactos, actualizados, completos y pertinentes, se invita a los interesados a comunicar cualquier cambio que se haya producido a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente en el punto 1.
3) Finalidad del tratamiento
El tratamiento de los datos personales tiene como finalidad:
- Principalmente a la ejecución correcta y completa del contrato y de los demás encargos y mandatos —incluso si solo se trata de elaborar presupuestos— que te haya dado el interesado.
- Dentro de los límites y con el único fin de prestar los servicios a los que se puede acceder a través de la web de la empresa, para que los usuarios puedan conocer o informarse mejor sobre las actividades y otras iniciativas del responsable del tratamiento.
- Para que el responsable cumpla con las obligaciones fiscales y contables que le corresponden.
- En cuanto al cumplimiento de las obligaciones que le corresponden al responsable del tratamiento de acuerdo con otras normas de obligado cumplimiento (por ejemplo, en materia de seguridad).
- Previo consentimiento expreso del interesado, para el envío —incluso por correo electrónico a través de sistemas automatizados— de comunicaciones con información sobre el responsable del tratamiento y las actividades que organiza (como, por ejemplo, invitaciones a congresos y, en general, a eventos, incluida la gestión de la participación en los mismos), así como actualizaciones y/o material informativo de carácter legal y/o promocional, como, por ejemplo, boletines informativos, presentaciones, análisis en profundidad y novedades sobre temas relacionados con las actividades que lleva a cabo el Responsable, incluida la elaboración de perfiles del interesado para estos fines, con el objetivo de orientar, mejorar o personalizar las iniciativas del Responsable teniendo en cuenta las necesidades o intereses específicos del interesado;
4) Base jurídica del tratamiento
Los datos personales se tratan de forma lícita, ya que:
La realización de las actividades mencionadas en las letras a) y b) del punto 3 anterior no requiere el consentimiento del interesado, ya que se trata de servicios o prestaciones que, en la mayoría de los casos, se llevan a cabo en respuesta a solicitudes presentadas directamente por el interesado, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra B) del RGPD.
El tratamiento de los datos para las finalidades indicadas en los apartados c) y d) tampoco requiere el consentimiento de los interesados, ya que es necesario para cumplir una obligación legal del responsable del tratamiento, según el art. 6, apartado 1, letra C) del RGPD
El tratamiento de los datos personales para la finalidad indicada en el apartado e) requiere el consentimiento del interesado, según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.
5) Consecuencias de no comunicar datos personales
Proporcionar datos personales para los fines mencionados anteriormente es opcional, y la falta de suministro de dichos datos solo imposibilitará que el Responsable del Tratamiento gestione y procese las solicitudes del interesado o envíe las comunicaciones indicadas anteriormente.
6) Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que se recogen y se tratan. Una vez que haya dejado de existir la finalidad del tratamiento, o en caso de que ejerzas tu derecho de oposición al tratamiento o revoques el consentimiento que has dado, el responsable del tratamiento seguirá estando autorizado a conservar los datos personales, en su totalidad o en parte, para los fines permitidos por el RGPD (por ejemplo, para poder hacer valer un derecho ante los tribunales). Los datos personales, que se tratan para los fines indicados anteriormente, se conservarán durante el tiempo en que estemos sujetos a obligaciones de conservación con fines fiscales y, por lo tanto, actualmente, durante 10 años.
7) Cesión de datos
Los datos personales podrán cederse a:
- Colaboradores y empleados de la empresa que presten servicios relacionados con los fines mencionados anteriormente (encargados);
- Contables, asesores externos o empresas de servicios de externalización que tratan los datos para cumplir con obligaciones legales específicas (sujetos vinculados, como los encargados del tratamiento designados por el responsable del tratamiento, que prestan servicios necesarios para los fines mencionados anteriormente);
- Autoridades administrativas o judiciales, para el cumplimiento del contrato y de las obligaciones legales.
8) Tipos de datos tratados
- Datos de navegación
El sistema informático y los procedimientos de software necesarios para el funcionamiento de la web del responsable (dirección de Internet indicada más arriba) recogen, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no se recopila para asociarla a personas identificadas, pero que, por su propia naturaleza, podría permitir identificar a los usuarios mediante el tratamiento y la asociación con datos en poder de terceros.
En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores que usan los usuarios que se conectan al sitio web, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud y el tamaño del archivo
Pleion S.p.A. – Sociedad con un único socio – Via Venezia, 11 – Cerea (VR)
zzzzzzzzzzzzzzx recibido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta del servidor y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
Estos datos solo se pueden usar para obtener información estadística anónima sobre el uso de la web y para comprobar que todo funciona bien, y se borran justo después de procesarlos. Los datos podrían utilizarse para determinar responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el Sitio.
En esta categoría también se incluyen los datos tratados mediante el uso de cookies. A este respecto, te remitimos a lo establecido en la Política de cookies, que puedes consultar en el enlace de privacidad que aparece en el mismo sitio.
- Datos que nos das tú mismo o que recopilamos de terceros
9) Destinatarios y categorías de destinatarios
No se divulgará ni cederá ningún dato a terceros sin el consentimiento del interesado. En caso de que sea necesario comunicar datos a terceros proveedores o socios del responsable del tratamiento por motivos organizativos, administrativos o de apoyo a los servicios prestados, el responsable del tratamiento se encargará de designarlos como encargados del tratamiento según el RGPD. Los datos personales que nos facilites no se divulgarán ni se utilizarán en procesos de toma de decisiones automatizados.
10) Derechos del interesado
A cada interesado se le reconocen los derechos contemplados en los artículos 15 a 20 del RGPD. A modo de ejemplo, cada interesado podrá solicitar al responsable del tratamiento:
- el acceso a tus datos personales y a la información relacionada con ellos; la rectificación de los datos inexactos o la completación de los que estén incompletos; la supresión de los mismos (cuando se cumpla alguna de las condiciones indicadas en el artículo 17, apartado 1, del RGPD y respetando las excepciones previstas); la limitación del tratamiento (cuando se dé alguna de las circunstancias indicadas en el artículo 18, apartado 1, del RGPD);
- obtener la denominada «portabilidad» de tus datos personales (es decir, recibirlos en un formato estructurado y legible por una máquina, incluso para poder enviarlos a otro responsable del tratamiento);
- oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales cuando se den situaciones concretas que te afecten;
- revocar tu consentimiento en cualquier momento, siempre que el tratamiento se base en tu consentimiento para una o varias finalidades específicas y se refiera a datos personales comunes (por ejemplo, fecha y lugar de nacimiento o lugar de residencia), o bien a categorías especiales de datos (por ejemplo, datos que revelen el origen racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas o el estado de salud). Queda salvo el tratamiento basado en el consentimiento realizado antes de la revocación;
- presentar una reclamación ante una autoridad de control (Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales – www.garanteprivacy.it).
Política de privacidad, versión 1, del 25 de mayo de 2018