Este aviso legal describe, en virtud del artículo 13 del Reglamento Europeo (UE) 2016/679 (en adelante, el «RGPD»), el tratamiento de
los datos personales de quienes, como clientes o en cualquier otra calidad (en adelante, «Interesados»), entablan relaciones jurídicas
o facilitan de otro modo sus datos personales a Pleion S.p.A.
1) Responsable del tratamiento.
El Responsable del tratamiento es la sociedad Pleion S.p.A. (el «Responsable») con domicilio social en Cerea Via Venezia 11, cap
37053, email info@pleion.it donde se puede contactar con este. La lista actualizada de los Encargados del tratamiento (aquellos que
pueden ser designados para procesar o tratar los datos en nombre del Responsable del Tratamiento) está disponible en el domicilio
social indicado anteriormente. El Responsable del tratamiento no ha nombrado a un encargado de la protección de datos (OPD o
DPO), al considerar que, dado el tipo de tratamiento realizado, no es obligatorio ni recomendable nombrar uno.
2) Lugar y medios del tratamiento.
Las operaciones de tratamiento relacionadas con los servicios web del sitio web del Responsable del tratamiento, actualmente
http//www.pleion.it, así como las operaciones de tratamiento que lleva a cabo Pleion S.p.A. en cualquier otra calidad en virtud del
presente aviso legal, tienen lugar en el domicilio social del Responsable del tratamiento y son llevadas a cabo por personal técnico
interno, debidamente designado (Encargados), de conformidad con el RGPD, y/o por personal externo a la organización del
Responsable del tratamiento, a reserva de una designación adecuada, por escrito, como Encargado del tratamiento, en virtud del
artículo 28 del RGPD.
Todos los datos personales se tratan tanto en papel como, predominantemente, en formato electrónico. Estos solo se almacenarán en
una forma que permita la identificación del usuario durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que se
recopilaron originalmente los datos y, en cualquier caso, dentro de los límites de la ley. Se observan medidas de seguridad específicas
para evitar la pérdida de datos, el uso ilegal o incorrecto y el acceso no autorizado, de acuerdo con el RGPD.
El Responsable del tratamiento ha adoptado las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos contra el riesgo de pérdida,
uso indebido o alteración. El Responsable del tratamiento no transferirá sus datos personales a un tercer país u organización
internacional.
A fin de garantizar que los datos personales sean siempre exactos, actualizados, completos y pertinentes, se invita a los interesados a
comunicar cualquier cambio a la dirección de correo electrónico indicada en el punto 1.
3) Fines del tratamiento
El tratamiento de los datos personales tiene por objeto:
-
Principalmente la correcta y completa ejecución del contrato y demás encargos y mandatos, aunque solo sea para la
elaboración de presupuestos, conferidos por el Interesado.
-
Dentro de los límites y con la única finalidad de prestar los servicios accesibles a través del sitio web de la sociedad, para
permitir a los usuarios conocer o profundizar en las actividades y otras iniciativas del Responsable del tratamiento.
-
El cumplimiento, por parte del Responsable del tratamiento, de sus obligaciones fiscales y contables.
-
El cumplimiento de las obligaciones que incumben al Responsable del tratamiento de acuerdo con otras normas de obligado
cumplimiento (por ejemplo, en materia de seguridad).
-
Previo consentimiento expreso del Interesado, para el envío - incluso por correo electrónico a través de sistemas automatizados
- de comunicaciones que contengan información relativa al Responsable del tratamiento y a las actividades organizadas por este
(como, por ejemplo, invitaciones a conferencias y eventos en general, incluida la actividad de gestión de la participación en estos),
así como actualizaciones y/o material informativo de carácter legal y/o promocional como, por ejemplo, boletines informativos,
presentaciones, análisis y actualizaciones sobre asuntos relacionados con las actividades llevadas a cabo por el Responsable del
tratamiento, incluida la elaboración de perfiles del Interesado para tales fines, con el objetivo de orientar, mejorar o personalizar
las iniciativas del Responsable del tratamiento teniendo en cuenta las necesidades o intereses específicos del Interesado;
4) Fundamento jurídico del tratamiento
Los datos personales se tratan de manera lícita, puesto que:
Para la ejecución de las actividades indicadas en los apartados a) y b) del punto 3 anterior no se requiere el consentimiento del
Interesado, ya que se trata de servicios o prestaciones realizadas, en la mayoría de los casos, en ejecución de solicitudes presentadas
directamente por el interesado de conformidad con el artículo 6, c. 1 let. B) del RGDP.
El tratamiento de datos para los fines indicados en los apartados c) y d) no requiere el consentimiento de los Interesados, ya que es
necesario para cumplir una obligación legal del Responsable del tratamiento, en virtud del artículo 6, c. 1, let. C) del RGDP.
El tratamiento de los datos personales para la finalidad del apartado e) requiere el consentimiento del Interesado de acuerdo con el art.
6, c. 1, let. a) del RGDP.
5) Consecuencias de la negativa a comunicar los datos personales
La comunicación de los datos personales para los fines mencionados es facultativo y el hecho de no facilitarlos tendrá como única
consecuencia la imposibilidad de que el Responsable del tratamiento pueda gestionar y tramitar las solicitudes del Interesado o enviar
las comunicaciones mencionadas.
6) Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que se recopilan y tratan.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, o en caso de ejercicio del derecho de oposición al tratamiento o de revocación del
consentimiento otorgado, el Responsable del tratamiento podrá seguir conservando total o parcialmente los datos personales para los
fines permitidos por el RGPD (por ejemplo, ante la necesidad de hacer valer un derecho ante los tribunales).
Los datos personales, que se tratan para los fines mencionados, se conservarán mientras estemos sujetos a las obligaciones de
conservación a efectos fiscales y, por tanto, actualmente, durante 10 años.
7) Comunicación de los datos
Los datos personales pueden ser comunicados a:
-
Colaboradores y empleados de la sociedad que presten servicios funcionales para los fines indicados anteriormente
(Encargados);
-
Contables, consultores externos o empresas de servicios subcontratados que traten los datos para cumplir con obligaciones
legales específicas (entidades sujetas como Encargados del tratamiento designados por el Responsable que presten
servicios funcionales para los fines indicados anteriormente);
-
Autoridades administrativas o judiciales, para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
8) Tipos de datos tratados
En el curso de su funcionamiento normal, el sistema informático y los procedimientos software destinados al funcionamiento del
sitio web del Responsable (dirección de Internet indicada anteriormente) adquieren determinados datos personales, cuya
transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no se recoge con el fin de asociarse a interesados identificados, pero que por su propia naturaleza
podrían, a través de tratamientos y asociaciones con datos en posesión de terceros, permitir la identificación de los usuarios.
En esta categoría de datos entran las direcciones IP o los nombres con dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que
se conectan con el sitio, las direcciones en numeración URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridos, el horario de
la solicitud, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el
servidor y otros parámetros correspondientes al sistema operativo y al entorno informático del usuario.
Estos datos podrían utilizarse solo para obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio y para controlar su correcto
funcionamiento y se eliminan inmediatamente tras el procesamiento. Los datos podrían ser utilizados para comprobar la
responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos en perjuicio del Sitio.
Esta categoría también incluye los datos tratados mediante el uso de cookies. Para ello, se pueden consultar las disposiciones de la
Política de Cookies disponible en el enlace relativo a la política de privacidad del proprio sitio.
9) Destinatarios y Categorías de destinatarios
-
Datos facilitados voluntariamente por el usuario o recogidos de terceros
Los datos no se divulgarán ni se transferirán a terceros sin el consentimiento del interesado. En caso de que la comunicación a
terceros proveedores o colaboradores del Responsable del tratamiento sea necesaria por razones organizativas, administrativas o
de apoyo a los servicios prestados, será responsabilidad del Responsable del tratamiento designarles como encargados del
tratamiento de acuerdo con el RGPD. Los datos personales que se nos comunican no están sujetos a procesos de difusión o de toma
de decisiones automatizadas.
10) Derechos del interesado
A cada interesado se le reconoce el derecho establecido en los artículos de 15 a 20 del RGPD. A modo de ejemplo, cada interesado
puede solicitar al Responsable del tratamiento:
-
el acceso a los datos personales y a la información relativa a este; la rectificación de los datos inexactos o la integración de los
datos incompletos; su supresión (cuando se produzca una de las condiciones indicadas en el art. 17, apartado 1 del RGPD y en
cumplimiento de las excepciones previstas); la limitación de su tratamiento (al producirse uno de los casos indicados en el art. 18,
apartado 1 del RGPD);
-
obtener la llamada portabilidad de sus datos personales (es decir, obtenerlos en un formato estructurado y legible por máquina,
también con el fin de poder transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento);
-
oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales en caso de situaciones especiales que le afecten;
-
revocar su consentimiento en cualquier momento, limitándose a los casos en que el tratamiento se base en su consentimiento
para uno o varios fines específicos y se refiera a datos personales comunes (por ejemplo, fecha y lugar de nacimiento o lugar de
residencia), o a categorías especiales de datos (por ejemplo, datos que revelen el origen racial, las opiniones políticas, las
creencias religiosas, el estado de salud). Esto se entiende sin perjuicio del tratamiento basado en el consentimiento efectuado
antes de la revocación;
-
presentar una reclamación ante una autoridad de control (Autoridad supervisora de protección de datos personales –
www.garanteprivacy.it).
Aviso legal 1 del 25.5.2018
